Conseils Pratiques

Comment organiser sa semaine quand on travaille seul

Structurer son temps sans manager ni collègues : méthodes et rituels pour maintenir productivité et équilibre de vie.

Sophie Laurent 5 janvier 2024 · 7 min

Travailler seul offre une liberté incomparable, mais demande aussi une autodiscipline à toute épreuve. Sans horaires imposés, sans collègues, sans réunions structurantes, la tentation de procrastiner ou au contraire de surtravailler guette tous les freelances. Voici comment structurer vos journées efficacement.

Créer des rituels de début et fin de journée

Le télétravail brouille les frontières entre vie professionnelle et personnelle. Instaurez des rituels clairs pour marquer ces transitions. Le matin, évitez de consulter vos emails au lit. Prenez une douche, habillez-vous professionnellement (même pour rester chez vous), préparez un café et installez-vous à votre bureau comme si vous partiez au bureau.

Le soir, créez un rituel de fermeture : rangez votre espace de travail, notez vos tâches pour le lendemain, fermez votre ordinateur. Ces gestes symboliques signalent à votre cerveau la fin de la journée professionnelle.

Adopter le time blocking

Le time blocking consiste à découper votre journée en blocs de temps dédiés à des types d'activités précis. Par exemple : 9h-12h production, 13h-14h emails et administratif, 14h-17h rendez-vous clients, 17h-18h prospection.

« Je bloque mes plages de deep work le matin quand je suis le plus concentré. L'après-midi est réservé aux tâches moins exigeantes cognitivement. » — Marc, développeur freelance

La technique Pomodoro pour rester concentré

Travaillez par sessions de 25 minutes de concentration intense, suivies de 5 minutes de pause. Après 4 pomodoros, accordez-vous une pause de 15-20 minutes. Cette méthode combat la procrastination et maintient votre énergie tout au long de la journée.

Outil recommandé

Forest est une application qui utilise la gamification pour vous aider à rester concentré. Chaque session de travail fait pousser un arbre virtuel. Si vous quittez l'app, l'arbre meurt.

Planifier sa semaine le dimanche soir

Consacrez 30 minutes chaque dimanche soir à planifier votre semaine. Identifiez vos priorités, bloquez des créneaux pour vos tâches importantes, anticipez les rendez-vous. Cette vue d'ensemble réduit le stress et vous permet de démarrer la semaine sereinement.

Définir ses jours de travail

L'indépendance ne signifie pas travailler sept jours sur sept. Fixez-vous des jours de travail fixes (par exemple lundi-vendredi) et respectez-les. Votre cerveau a besoin de savoir quand il peut vraiment décrocher.

Gérer les interruptions

Travaillez en mode « ne pas déranger » pendant vos plages de deep work. Désactivez les notifications, fermez Slack, mettez votre téléphone en mode avion. Les urgences sont rares, la plupart des demandes peuvent attendre deux heures.

Batching des tâches similaires

Regroupez les tâches similaires pour éviter le multitasking coûteux. Traitez tous vos emails d'un coup, faites toutes vos factures en une session, programmez tous vos posts réseaux sociaux le même jour.

Règle d'or

Travaillez PAR blocs, pas EN continu. Votre cerveau n'est pas fait pour rester concentré 8 heures d'affilée. Respectez vos cycles naturels d'énergie.